Shamrock f&a

Administratieve bijstand

Het invullen van een tijdelijke functie op uw administratie. Door mijn jarenlange ervaring ben ik snel thuis in een nieuwe administratieve omgeving. Mijn doel is het (mede) zoeken naar een permanente oplossing en te zorgen voor een up to date administratie bij overdracht aan een nieuw lid van het team. Na het zorgvuldig en volledig in werken van uw nieuwe administratieve medewerker eindigt mijn rol Een rol als sparring partner of vraagbaak voor uw nieuwe medewerker vul ik hierna naar behoefte in.

Samenstellen van de periodieke rapportages

Het beoordelen van de administratie per maand, per kwartaal of op ieder door de klant gewenst tussentijds moment. Deze beoordeling resulteert in een dossier met vastleggingen en specificaties en een duidelijke rapportage welke na bespreking met de klant gereed is voor interne of externe verantwoording. Door mijn ervaring bij investeringsfondsen met externe investeerders weet ik wat periodiek gerapporteerd dient te worden bij een dergelijk fonds.

Samenstellen jaarrekeningen

Het afsluiten en beoordelen van een administratie, het samenstellen van een jaardossier met daarin nuttige vastleggingen en specificaties eventueel als basis voor de controle door een accountant, het samenstellen van de (statutaire) jaarrekening en het rapporteren van de (digitaal) te deponeren jaarstukken bij de Kamer van Koophandel. Na het definitief maken van de jaarrekening lever ik de benodigde gegevens aan de fiscalist welke de eventuele aangifte Vennootschapsbelasting.

Overige diensten

Het begeleiden van uw administrateur bij of het zelf samenstellen van geconsolideerde cijfers, het op maat naar uw wensen implementeren van administratieve pakketten en (her)inrichten van administraties, het ontwerpen, beschrijven en implementeren van administratieve procedures, het verzorgen of begeleiden van de conversie van administraties bij overgang naar nieuwe administratieve pakketten en alle andere overige voorkomende administratieve diensten.

Shamrock

Als Shamrock Financiële & Administratieve Diensten verleen ik nu 25 jaar administratieve diensten aan een diversiteit aan klanten. Mijn dienstverlening is met name gericht op klanten binnen het Midden- en Kleinbedrijf. Een opsomming van de diensten die ik verleen staan onder Diensten op deze site.

Klaas

Na een dienstverband van 14 jaar bij KPMG, waarin ik in zowel de controlepraktijk als in de administratieve dienstverlening een rijke ervaring heb opgedaan in kwalitatief hoogwaardige klantgerichte dienstverlening, ben ik in 1999 als zelfstandig interim administrateur begonnen. Bij de meeste klanten waar ik als op interim basis voor een tijdelijk administratief probleem een passende oplossing bood bleek permanente administratieve bijstand gewenst. Het gevolg hiervan was dat ik met de meeste klanten een jarenlange relatie heb gehad of nog steeds heb.

Klanten

Onder de klanten welke ik in de afgelopen 21 jaren heb ondersteund, zaten onder andere een sport-evenementen organisatiebureau, een VvE, een elektrische fietsenfabriek, meubelwinkels, management entiteiten van een internationale hotelgroep, een leverancier van diensten op het terrein van media en nieuwe media, holdings met diverse deelnemingen en een effectenportefeuille, holdings met meerderheidsbelang in beursgenoteerde onderneming, investeringsfondsen van diverse fondsgroottes, een sleepbootmaatschappij, een advocatenkantoor, een afdeling van een gemeente, een leverancier en ontwikkelaar van spelletjes voor mobiele telefoons, een internationale groep onroerend goed maatschappijen, een uitzendbureau, een bemiddelingsbureau in verhuur van onroerend goed, een notariskantoor, een franchisegever en een importeur van een jeansmerk.

Maatwerk

Bij al deze klanten staat de behoefte van de klant centraal en heb ik maatwerk geleverd of lever deze nog steeds om aan deze behoefte tijdig en volledig te voldoen. Een duidelijke en voor de klant begrijpelijke communicatie is essentieel in dit proces. Door mijn werkzaamheden voor klanten niet voltijds te plannen ben ik zeer flexibel om snel te reageren en in te springen op ad-hoc verzoeken om administratieve bijstand bij bestaande en nieuwe klanten. Een goede balans tussen werken en vrije tijd is voor mij essentieel voor het leveren van effectieve en efficiënte administratieve dienstverlening.

Administratieve diensten